Arrangera Field Trials

Har du möjlighet att erbjuda eller arrangera ett svenskt Field Trial för retriever? Tag kontakt med SSRK Östras A-provskommitté genom Roger Westerman.

Arbetsgång

A-provskommittèn
A-provskommittèn förbereder och grovplanerar höstens Field Trials. Matar in provet i SSRK Prov (SSRK HS måste sedan godkänna proven). Internationella prov kräver även sanktion av SKK/FCI. Utländska domare måste sanktioneras av SKK.

Kommittén tillsätter Provledare, Kommissarie, Domare och i förekommande fall skyttar.

Provledare
Provledaren ansvarar för att upprätta en budget och, om så behövs, be om förskott från A-provskommittén via aprov@ssrkostra.se. Upprättar kontakt med jaktledare/markvärd/apportörsansvarig och informerar sig om parkering, toalett, publik, samlingsplats och möjligheter att äta lunch. Upprättar en ”lunch/funktionärslista”.

Köper in domarpresenter, vattenflaskor. Tar hjälp av lokal apportörsansvarig och utser stewards, viltbärare/markörer, särskilda apportörer och eftersöksekipage (här kan förutsättningarna variera – stor skillnad om det är en köpt eller skänkt jakt). Ser till att de startande får nummerlappar och ansvarar för att östra-skyltar, rosetter, östras pokaler (cert/ck) och ev. vandringspris finns tillgängliga.

Gör ID kontroll, samt kontrollerar status på vaccinationer. Prickar av alla deltagare på plats innan samlingen och är vid behov behjälplig med lottning av startordning. Avprickning/lottning brukar överlåtas till stewards, som i alla fall måste skriva upp startordningen i sina dokument för att kunna utföra sin uppgift under pågående prov.

Håller deltagarsamling för de tävlande (kan givetvis överlåtas till lämplig talare).

Samlar in reseräkningar och betalar ut domararvoden och reseersättningar. Ser till att prislistor fylls i korrekt och lämnar signerad prislista till Kommissarien (fota helst prislistor och maila/messa kommissarien omgående). Redovisar det ekonomiska till Östras kassör via kassor@ssrkostra.se.

Skickar resultat med bild till webmaster@ssrkostra.se för publicering på Östras Facebooksida. Skickar överblivna pokaler, rosetter och skyltarna i retur till A-provskommitténs materialförvaltare.
 
Kommissarie
Ansvarar för all kontakt med deltagare och administration i SSRK Prov. Kontrollerar medlemskap och ev. BG-betalningar. Tar emot efteranmälningar i mån av plats.

Skickar i samråd med Provledaren ut PM till både startande, domare och alla funktionärer (ev. inkl. inbjudna skyttar). Tar emot intyg efter strykningar och samlar ihop bankkontonummer för återbetalningar som gjorts till BG – dessa redovisas sen i ett dokument till kassör efter provdatum + 3 vardagar. Strax före provet skickas PDF med deltagarlista och prislista till Provledaren.

Matar in slutresultat i SSRK Prov. Avrapporterar provet enligt CHECKLISTA JAKTLIG VERKSAMHET och bifogar signerad prislista i original. Kommissarien behöver inte närvara på provplats.

Kontaktuppgifter

Ordförande SSRK Östra: Roger Westerman Tel: 073-987 98 15

Kassör: Gabrielle Ljungberg, Vassv 11 A,168 57 Bromma. Tel: 070-224 06 86

Materialförvaltare: Ewa Odenmark, Eklången Ängstugan 1, 63537 Ärla. Tel: 070-799 22 54

Kommitté: Roger Westerman, Benke Odenmark, Tommy Borg, Ewa Odenmark, Pehr Söderman