• Avdelningen

Avdelningen förbereder och grovplanerar höstens Field Trials och registrerar proven i SKK Start. Internationella prov kräver även sanktion av SKK/FCI. Utländska domare måste sanktioneras av SKK. Kontaktar och preliminärbokar domare. Tillsätter även Provledare, Kommissarie, och i förekommande fall skyttar. 

• Provledare

Provledaren ansvarar för att upprätta en budget och betalar alla provets kostnader. Gäller EJ domararvoden - de betalas ALLTID ut av kassören!
Förskott rekvireras av kassören, budgeten ska granskas av Jaktprovssekreteraren senast 3 veckor före provet.
 

• Skickar ut slutlig formell inbjudan till domarna.
• Har kontakt med jaktledare/markvärd/apportörsansvarig och informerar sig om parkering, toalett, publik, samlingsplats och möjligheter att äta lunch.
• Upprättar en ”lunch/funktionärslista”.
• Tar hjälp av lokal apportörsansvarig och utser stewards, viltbärare/markörer, särskilda apportörer och eftersöksekipage (här kan förutsättningarna variera – stor skillnad om det är en köpt eller skänkt jakt).
• Ser till att de startande får nummerlappar och ansvarar för att östra-skyltar, rosetter, östras pokaler (cert/ck) och ev. vandringspris finns tillgängliga.
• Gör ID kontroll, samt kontrollerar status på vaccinationer.
• Prickar av alla deltagare på plats innan samlingen och är vid behov behjälplig med lottning av startordning. Avprickning/lottning brukar överlåtas till stewards, som i alla fall måste skriva upp startordningen i sina dokument för att kunna utföra sin uppgift under pågående prov.
• Håller deltagarsamling för de tävlande (kan givetvis överlåtas till lämplig talare).
• Samlar in reseräkningar och betalar ut reseersättningar till domare, stewards och provledning. Alla domararvoden utbetalas av Östras kassör!
• Ser till att domarnas arvodesmall är signerad och att alla uppgifter är ifyllda korrekt.
• Slutredovisar det ekonomiska, i samma fil som budgeten gjordes i. Det måste finnas underlag för alla utlägg. Använd blanketten reseräkning för utbetalning av milersättning. Fotar av domarens Domararvode/Löne-blankett och mejlar den omgående till kassören.
• Ifylld redovisning i excelfilen och alla digitala kvitton mailas till kassören.
• Mailar resultat och bild/er  till webmaster för publicering på Östras Facebooksida.
• Skickar överblivna pokaler, rosetter och skyltarna i retur till den materialförvaltare du fick materialet av.
• Kommissarie

Ansvarar för all kontakt med deltagare och administration i SKK Start.
Tar emot efteranmälningar i mån av plats. Tar emot intyg efter strykningar.
Mailar i samråd med Provledaren ut PM till startande, domare och alla funktionärer (ev. inkl. inbjudna skyttar).

Jaktprovssekreterare Retriever Dorothea Bexelius Tel: Mobil: 076-133 36 96
Administratör A-EKL: Benke Odenmark
Kassör: Marie Niklasson Tel: 070-692 15 69

Materialförvaltare Norr: Pehr Söderman Tel: 070-441 68 42
Materialförvaltare Söder: Dorothea Bexelius Tel: 076-133 36 96