Vill du/ni arrangera ett Workingtest?
Börja med att kontakta jaktprovssekretaren i Östra avdelningen och presentera ditt förslag. Alla prov och tävlingar i SSRK Östra planeras tillsammans med jaktprovssekreteraren.
För att få arrangera ett Officiellt Workingtest måste tävlingsledaren vara certifierad av SSRK. Officiella Working Test hanteras i SKK Start.

När ni vet vilka domare ni ska ha, tar ni fram en budget. Använd vår budgetmall
för WT, här till höger. Maila sedan budgeten till  jaktprovssekreteraren.
I budgeten kan du även begära förskott för utgifter ni räknar med i samband med tävlingen, så som reseräkning till funktionärer, lunch, fika mm.
Vår kassör sätter efter godkänd budget in pengarna på kontot ni angivit.
OBS! Alla domararvoden betalas ut av kassören.
Om utländska domare anlitas måste ni ansöka om SINK-SKATT hos Skatteverket i god tid innan provet. 

Ni tar fram ett förslag till annons - Vi annonserar ut tävlingen på Östras hemsida och på Facebook som ett evenemang. Tävlingen kan också annonseras på SSRK Hs hemsida.
Glöm inte eventuella sponsorlogos. Skicka ett mail till webmaster@ssrkostra.se.

Kontakta någon av materialförvaltarna för att bestämma tid för hämtning av material ni behöver. Tex dummies, lösskott, nummerlappar, tält, flaggor, rosetter mm.

Ha utskrivna rese- och arvodesblanketter med er till provplatsen för domare och funktionärer att fylla i. Se till att dessa blir korrekt ifyllda samma dag som tävlingen genomförs. Tävlingsledaren betalar ut Reseersättning till alla och kassören betalar ut alla domararvoden, då dessa klassas som lön och måste särbehandlas. Fota av domarens Domararvode/Löne-blankett och mejlar den omgående till kassören.
OBS - Domarna ska fylla i två olika blanketter!
 
Tävlingsledningen

• Slutredovisar det ekonomiska, i samma fil som budgeten gjordes i. Det måste finnas underlag för alla utlägg. Använd blanketten reseräkning för utbetalning av milersättning.
• Ser till att domarnas Arvode/lön och reseräknings blankett (2 blanketter) är signerade och att alla uppgifter är korrekt ifyllda.
• Ifylld redovisning i excelfilen och alla digitala kvitton mailas till kassören.
• Mailar resultat och bild/er till webmaster för publicering på Östras Facebooksida.
• Skickar överblivna pokaler, rosetter och skyltarna i retur till den materialförvaltare du fick materialet av.

Jaktprovssekreterare: Dorothea Bexelius, Tel: 076-133 36 96
Kassör: Marie Niklasson, Tel: 070-692 15 69

Materialförvaltare Norr: Pehr Söderman,   Tel: 070-441 68 42
Materialförvaltare Söder: Dorothea Bexelius, Tel: 076-133 36 96