Vill du/ni arrangera ett Mocktrial?
Börja med att kontakta jaktprovssekretaren i Östra avdelningen och presentera ditt förslag. Jaktprovssekreteraren lägger in tävlingen i SKK Start.

För att få arrangera ett Officiellt Mocktrial måste tävlingsledaren vara certifierad av SSRK. Även domarna måste vara certifierade med behörighet A.

• Tävlingsledare

Tävlingsledaren ansvarar för att upprätta en budget och betalar alla  kostnader. Gäller EJ domararvoden - de betalas ALLTID ut av kassören!

Förskott rekvireras av kassören, budgeten ska granskas av Jaktprovssekreteraren senast 3 veckor före provet.

• Upprättar kontakt med jaktledare (om det är annan person än tävlingsledaren), markvärd och informerar sig om parkering, toalett, publik, samlingsplats och möjligheter att äta lunch.
• Upprättar en ”lunch/funktionärslista”.
• Kontaktar och bjuder in behöriga domare. Om utländska domare anlitas ska även RJK meddelas för godkännande och kontroll av rätt behörighet, vid officiell tävling.
• Utser stewards (2-3 st) och övriga funktionärer.
• Kontaktar materialförvaltare och ser till att nummerlappar, östra-skyltar, rosetter, dummies mm finns till tävlingen.
• Gör ID kontroll, samt kontrollerar status på vaccinationer.
• Prickar av alla deltagare på plats innan samlingen och är vid behov behjälplig med lottning av startordning. Avprickning/lottning brukar överlåtas till stewards, som i alla fall måste skriva upp startordningen i sina dokument för att kunna utföra sin uppgift under pågående tävling.
• Håller deltagarsamling för de tävlande (kan givetvis överlåtas till lämplig talare).
• Samlar in reseräkningar och betalar ut reseersättningar till stewards, tävlingsledning och domare. Ta med utskrivna rese- och arvodesblanketter till provplatsen för domare och funktionärer att fylla i.
• OBS - Domarna ska fylla i två olika blanketter - reseräkning och domararvode/lön.
• Slutredovisar det ekonomiska, i samma fil som budgeten gjordes i. Det måste finnas underlag för alla utlägg. Använd blanketten reseräkning för utbetalning av milersättning. Fotar av domarens Domararvode/Löne-blankett och mejlar den omgående till kassören.
• Ifylld redovisning i excelfilen och alla digitala kvitton mailas till kassören.
• Mailar resultat och bild/er till webmaster för publicering på Östras Facebooksida.
• Skickar överblivna pokaler, rosetter och skyltarna i retur till den materialförvaltare du fick materialet av.
• Kommissarie
• Ansvarar för all kontakt med deltagare och administration i SKK Start.
• Tar emot efteranmälningar i mån av plats. Tar emot intyg efter strykningar.
• Mailar i samråd med Provledaren ut PM till både startande, domare och alla funktionärer.

Jaktprovssekreterare: Dorothea Bexelius, Tel: 076 133 36 96
Kassör: Marie Niklasson Tel: 070-692 15 69

Materialförvaltare Norr: Pehr Söderman,   Tel: 070-441 68 42
Materialförvaltare Söder: Dorothea Bexelius, Tel: 076-133 36 96